Сейчас, в век высоких технологий, многие вещи устарели – уже неуместно ездить по городу, например, на лошадях или пользоваться печатной машинкой. Автоматизация прочно вошла в ритм современной жизни, и не использовать ее – означает отставать от своего времени. Продвинутое общество быстро передвигается, смело принимает решения и не платит много денег там, где этого можно избежать, – например, в процессе сбора коммунальных платежей.
Компания ACCORD POST представила новый интернет-сервис. С его помощью любая ресурсоснабжающая компания или единый информационно-расчетный центр (ЕИРЦ) сможет оперативно настроить систему сбора коммунальных платежей и передать контроль над выпуском квитанций всего одному подрядчику. Все предельно просто: данные загружаются в систему, выбирается шаблон из уже разработанных или создается новый, и сервис запускается в работу.
Система автоматически подготавливает счета, которые можно отправить по электронной почте или SMS-сообщением. Если потребуется, можно легко оформить заказ печати и доставки квитанций прямиком в почтовые ящики получателей. Таким образом сокращаются расходы на содержание непрофильных отделов и подразделений, занятых начислением платежей, подсчетами, а также формированием и производством квитанций. Кроме этого отпадает необходимость тратить деньги на покупку, внедрение и содержание всей системы биллинга.
Сервисное решение «под ключ»
Когда вы работаете одновременно с несколькими поставщиками над одним проектом, то неизбежно приходится тратить много времени и сил на согласование их работ между собой. В таком режиме существуют независящие от вас риски ошибок и промахов. Если же за все отвечает одна компания, то ее действия заранее определены и согласованы.
Автоматизированная система начислений самостоятельно формирует макеты для печати. Это исключает так называемый человеческий фактор и, соответственно, снижает вероятность ошибки. В процессе создания платежных документов используется современное профессиональное оборудование, чтобы защитить персональные данные ваших плательщиков – все квитанции выпускаются в запечатанном виде с соблюдением Федерального Закона № 152 «О персональных данных».
В плане доставки в распоряжении ACCORD POST продуктивное и эффективное взаимодействие не только с Почтой России, но и с независимыми почтовыми операторами.
Такое сотрудничество проверено временем и позволяет быть уверенными в том, что квитанции будут доставлены всем получателям вовремя. А сервис напоминаний, SMS-рассылок и сообщений на электронную почту помогает держать плательщиков в курсе о задолженностях, что значительно ускорит сбор платежей.
ACCORD POST & ЕИРЦ
Кроме предоставляемого интернет-сервиса, компания также осуществляет услуги по изготовлению и доставке квитанций, поддержке дополнительных электронных сервисов в удаленном формате. Единые информационно-расчетные центры могут передать все функции на аутсорсинг. При необходимости ACCORD POST берет на себя сервисное обслуживание по начислению и поддержке биллинговой системы.